Kỷ luật bắt đầu bằng việc làm chủ những suy nghĩ của mình. Nếu bạn không kiểm soát điều mình nghĩ, bạn sẽ không thể kiểm soát điều mình làm. Để duy trì kỹ luật trong phòng sạch chúng ta cần phải đào tạo để giúp nhân viên nhận thức được điều mình cần phải làm.

1. Những nhóm nhân viên trong phòng sạch

Chương trình đào tạo và giáo dục phải đảm bảo thích hợp cho từng nhóm nhân viên. Thường trong hoạt động phòng sạch sẽ có những nhóm nhân viên sau đây:

  • Nhân viên vận hành
  • Kỹ thuật viên
  • Kỹ sư và cán bộ khoa học
  • Nhân viên đảm bảo chất lượng
  • Nhân viên giám sát và điều hành
  • Nhân viên vệ sinh
  • Nhà thầu
  • Nhân viên phục vụ
  • Khách tham quan
Nhân viên trong phòng sạch
Nhân viên trong phòng sạch

2. Nội dung chính của những chương trình đào tạo

Các chủ đề trong chương trình đào tạo thường là:

  • Phòng sạch hoạt động như thế nào: thiết kế, dòng khí và lọc không khí
  • Tiêu chuẩn phòng sạch
  • Các nguồn lây nhiễm
  • Vệ sinh cá nhân
  • Làm sạch
  • Quy trình trang phục phòng sạch
  • Quy trình bảo dưỡng
  • Cách kiểm tra và theo dõi phòng sạch
  • Hoạt động trong phòng sạch như thế nào
  • Giải thích quá trình công tác, công nghệ, khoa học đã sử dụng
  • Quá trình có thể trở nên lây nhiễm như thế nào
  • Độ an toàn và phản ứng khẩn cấp

3. Tài liệu đào tạo

Phải sử dụng hệ thống tài liệu ngắn gọn, toàn diện để phát triển đào tạo và mức độ của mỗi các nhân.

Ban quản lý phải nhận biết được từng công việc và lập ra các công việc hoặc trách nhiệm cho từng nhóm nhân viên.

Đào tạo công việc trong phòng sạch
Đào tạo công việc trong phòng sạch

Hệ thống tài liệu này cần có thể dễ dàng truy cập được và phải được rà soát, xem xét định kỳ.

Một tài liệu chuẩn gồm:

  • Nội dung khóa đào tạo
  • Thông tin nhận biết nhân viên
  • Ngày tháng đào tạo và chứng nhận
  • Tiến độ về đào tạo
  • Kế hoạch đào tạo khác hoặc cải biên trong tương lai

4. Theo dõi của nhân viên phòng sạch và hành động khắc phục

Chương trình đào tạo phòng sạch phải giải thích các yêu cầu về hoạt động để giảm thiểu các yếu tố rủi ro cho phòng sạch.

Kết hợp năng lực nhân viên với tất cả các yếu tố của chương trình đào tạo.

Áp dụng hoạt động thực hành để phòng sạch hoạt động liên tục và hiệu quả.

Hoạt động thực tế trong phòng sạch
Hoạt động thực tế trong phòng sạch

Trong một số trường hợp nhân viên đã được đào tạo nhưng vẫn chưa nhận thức thấu đáo về các yêu cầu phòng sạch hoặc họ có thể duy trì những thói quen không tốt.

Để đảm bảo nhân viên tuân thủ nghiêm túc kỷ luật phòng sạch đã được đào tạo cần đề ra một hệ thống theo dõi và đánh giá nhân viên trong phòng sạch.

Tuỳ vào từng bộ phận và mức độ quan trọng của công việc, chúng ta có thể thực hiện theo dõi chính thức (có văn bản quy định) hoặc không chính thức (quan sát).

Thanh tra nội bộ là người có thể giám sát các hoạt động của mọi người trên quy định đã được lập thành văn bản.

Các báo cáo giám sát cũng cần được thực hiện đều đặn báo cáo gồm:

  • Hành động không phù hợp của nhân viên
  • Hiệu quả công việc không mong muốn
  • Thiệt hại gây ra (nếu có)
  • Biện pháp khắc phục

Một chương trình có hiệu quả tốt khi nó mang lại tác dụng tích cực đến hành động tuân theo đúng các quy trình trong phòng sạch của nhân viên.

Thicongphongsach.com là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm thi công phòng sạch. Vật tư hoàn toàn được sản xuất bằng công nghệ Hàn Quốc đảm bảo chất lượng tốt nhất.

Thi công phòng sạch
Thi công phòng sạch

Cam kết tư vấn giải pháp tối ưu chi phí cho công trình của bạn, báo giá tốt nhất, giao hàng nhanh và thi công đúng hẹn. Hãy liên hệ Hotline: 0931 599 888 ngay để được Tư Vấn!

Bài viết này được đăng trong Tin tức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.